Aangetekende brieven verstuur je digitaal.
Combineer de lage kost (minder dan €3) van een digitaal aangetekende brief (QeRDS) met de autoriteit van een klassieke aangetekende brief. Wij zijn gekwalificeerd partner conform verordening (EU) 910/2014 (eIDAS) en bieden dezelfde juridische waarde aan zowel digitale en fysieke aangetekende zendingen en andere rechtsgeldige documenten.
Digitaliseer je documentenstroom 100% veilig
Belangrijke zakelijke communicatie (beveiligd) mailen, printen en (aangetekend) verzenden wordt eens zo overzichtelijk. Of ze nu fysiek zijn, of digitaal, wij beheren en versturen ze in alle veiligheid en (digitaal) aangetekend indien nodig.
En dat alles vanuit één modern, gebruiksvriendelijk platform. Dat maakt ons uniek in België.
Hoe gaan we te werk?
We analyseren je huidige werkwijze aangetekend schrijven
Verstuur je heel wat aangetekende brieven? Wij brengen je huidige werkwijze van aangetekende schrijven in kaart. Het afdrukken, frankeren, controleren, verzenden kost handenvol geld, gemiddeld kost een aangetekende brief €9. Je verliest bovendien veel tijd met het opvolgen en bewaren van rechtsgeldige documenten.
We definiëren en bouwen de gewenste workflows
We bouwen samen een basic of advanced workflow die rekening houdt met de verschillende fases van het proces in je organisatie. Hierdoor worden aangetekende zendingen automatisch klaargezet voor verzending. We lezen de verzendgegevens rechtstreeks uit je documenten. Een digitale aangetekende zending is ongeveer €6 goedkoper dan een fysieke aangetekende zending.
Wij bieden je documenten eerst digitaal aan...
Wij versturen een digitale aangetekende zending (QeRDS). De geadresseerde krijgt een melding via e-mail en om de aangetekende zending in elektronische vorm te aanvaarden en op te halen. De geadresseerde identificeert zich met eID of itsme® en kan het bericht downloaden na identificatie.
...tot ze met zekerheid afgeleverd zijn.
Geen reactie of ontvangstbevestiging op jouw digitaal aangetekende zending binnen een vooropgesteld aantal dagen? In dat geval sturen we, volautomatisch, een klassieke aangetekende brief via bpost. We printen in kleur of zwart-wit, eenzijdig of dubbelzijdig tot wel 5 pagina’s in een US enveloppe en maken de brief klaar voor verzending.
Dankzij de dagelijkse grote hoeveelheid post die we versturen, kunnen we bovendien rekenen op voordelige tarieven van bpost.
Jij behoudt altijd het overzicht
In je persoonlijk dashboard zie je per verzending en bestemmeling of je bericht goed is afgeleverd, geopend of verwerkt. Je ziet er gelijk of, wanneer en welke volgende taak zal starten. Je raadpleegt en bewaart eenvoudig afgiftebewijzen van (digitaal) aangetekende zendingen. Het dashboard is afgestemd op de noden van je organisatie, gebruikers en departementen.
Eenvoudiger, voordeliger én veiliger
Integreer met bestaande software
Verbind je huidige crm-, ERP- en facturatiesoftware met EasyPost Connect en boek sneller voordeel.
Krijg inzicht in je verzendingen
Raadpleeg de status van al je verzendingen in één eenvoudig dashboard en consulteer afleverbevestigingen.
ISO 27001-gecertifieerd
Gegevensbescherming en informatieveiligheid worden gegarandeerd voor de verschillende gebruikers en afdelingen.
De kracht van EasyPost met je eigen ogen zien?
Dat kan. Aan de hand van een demo lichten we graag toe wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Maak een afspraak met onze experten voor een digitaal gesprek.
