Aangetekende brieven verstuur je digitaal

Combineer de lage kost (minder dan €3) van een digitaal aangetekende brief (QeRDS) met de autoriteit van een klassieke aangetekende brief. Wij zijn gekwalificeerd partner conform verordening (EU) 910/2014 (eIDAS) en bieden dezelfde juridisch waarde aan zowel digitaal en fysiek aangetekende zending en andere rechtsgeldige documenten.

 Vraag uw gratis demo aan

Afbeelding
EasyPost.Connect platform

Combineer al je verzendmethodes in één platform

Belangrijke zakelijke communicatie (beveiligd) mailen, printen en (aangetekend) verzenden wordt eens zo overzichtelijk. Of ze nu fysiek zijn, of digitaal, wij beheren en versturen ze in alle veiligheid en (digitaal) aangetekend indien nodig.

En dat alles vanuit één modern, gebruiksvriendelijk platform. Dat maakt ons uniek in België.

Ontdek EasyPost.Connect voor uw bedrijf 

Afbeelding
Easypost-Mockup-workflow_zoom

Hoe gaan we te werk?

We analyseren je huidige werkwijze aangetekend schrijven 

Verstuur je heel wat aangetekende brieven? Wij brengen je huidige werkwijze van aangetekende schrijven in kaart. Het afdrukken, frankeren, controleren, verzenden kost handenvol geld, gemiddeld kost een aangetekende brief €9. Je verliest bovendien veel tijd met het opvolgen en bewaren van rechtsgeldige documenten.

Afbeelding
Arno

We definiëren en bouwen de gewenste workflows

We bouwen samen een basic of advanced workflow die rekening houdt met de verschillende fases van het proces in je organisatie. Hierdoor worden aangetekende zendingen automatisch klaargezet voor verzending. We lezen de verzendgegevens rechtstreeks uit je documenten. Een digitale aangetekende zending is ongeveer €6 goedkoper dan een fysieke aangetekende zending. 

Afbeelding
Easypost-Mockup-workflow_zoom

Wij bieden je documenten eerst digitaal aan...

Wij versturen een digitale aangetekende zending (QeRDS). De geadresseerde krijgt een melding via e-mail en/of SMS om de aangetekende zending in elektronische vorm te aanvaarden en op te halen. De geadresseerde identificeert zich met eID of itsme® en kan het bericht downloaden na identificatie. 

Afbeelding
EasyPost.Connect expert

...tot ze zeker afgeleverd zijn.

Geen reactie of ontvangstbevestiging op jouw digitaal aangetekende zending binnen een vooropgesteld aantal dagen? In dat geval sturen we, volautomatisch, een klassieke aangetekende brief via bpost. We printen in kleur of zwart-wit, eenzijdig of dubbelzijdig tot wel 8 pagina’s en maken de brief klaar voor verzending.

Dankzij de dagelijkse grote hoeveelheid post die we versturen, kunnen we bovendien rekenen op voordelige tarieven van bpost.

Afbeelding
Aangetekend brief

Jij behoudt altijd het overzicht

In je persoonlijk dashboard zie je per verzending en bestemmeling of je bericht goed is afgeleverd, geopend of verwerkt. Je ziet er gelijk of, wanneer en welke volgende taak zal starten. Je raadpleegt en bewaart eenvoudig afgiftebewijzen van (digitaal) aangetekende zendingen. Het dashboard is afgestemd op de noden van je organisatie, gebruikers en departementen.

Afbeelding
easypost

Eenvoudiger, voordeliger én veiliger

Afbeelding
Picto_koppeling

Integreer met bestaande software

Verbind je huidige CRM, ERP en facturatiesoftware met EasyPost.Connect en boek sneller voordeel.

Afbeelding
Picto_Dashboard

Krijg inzicht in je verzendingen

Raadpleeg de status van al uw verzendingen in één eenvoudig dashboard en consulteer afleverbevestigingen.

Afbeelding
Picto_team

GDPR & ISO 27001 gecertifieerd

Gegevensbescherming en informatieveiligheid worden gegarandeerd voor de verschillende gebruikers en afdelingen.

De kracht van EasyPost.Connect met je eigen ogen zien?

Dat kan. Aan de hand van een demo lichten we graag toe wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Maak een afspraak met onze experten voor een digitaal gesprek.

Vraag je gratis demo aan

Afbeelding
Easypost-screen-mock_details