Envoyez vos courriers recommandés sous forme numérique
Combinez le faible coût (moins de 3 euros) d’un courrier recommandé numérique (QeRDS) et l’autorité d’un courrier recommandé classique. Nous sommes partenaire qualifié conformément au règlement (EU) 910/2014 (eIDAS) et offrons la même valeur juridique aux envois recommandés et autres documents juridiques numériques et physiques.
Combinez toutes vos méthodes d’envoi dans une seule plate-forme
Maîtrisez totalement l’envoi par mail (sécurisé), l’impression et l’envoi physique (par recommandé) de vos communications professionnelles importantes. Que ce soit sous forme physique ou numérique, nous gérons et envoyons vos communications en toute sécurité, et même en recommandé (numérique) si nécessaire.
Et ce, à partir d’une seule plate-forme moderne et conviviale. C’est ce qui nous rend uniques en Belgique.
Découvrez EasyPost Connect pour votre entreprise
Travailler efficacement
Nous analysons votre processus en matière de courriers recommandés
Envoyez-vous beaucoup de courriers recommandés ? Nous cartographions votre processus en matière de courriers recommandés. L’impression, l’affranchissement, la vérification et l’envoi supposent un coût significatif : un courrier recommandé coûte en moyenne 9 €. En outre, le suivi et la conservation des documents juridiques prennent beaucoup de temps.
Nous définissons et développons les workflows souhaités
Ensemble, nous développons un workflow de base ou avancé articulé autour des différentes phases du processus de votre entreprise. Les courriers recommandés sont ainsi automatiquement préparés à l’envoi. Nous accédons aux coordonnées d’envoi directement dans vos documents. Un courrier recommandé numérique coûte environ 6 € de moins qu’un courrier recommandé physique.
Nous commençons par transmettre vos documents par voie numérique...
Nous envoyons un courrier recommandé numérique (QeRDS). Le destinataire reçoit une notification par e-mail et pour accepter et accéder au courrier recommandé par voie électronique. Après s’être identifié avec son eID ou itsme®, le destinataire peut télécharger le courrier.
...jusqu’à avoir la garantie qu’ils soient arrivés chez leurs destinataires.
Pas de réaction ou d’accusé de réception à votre courrier recommandé numérique après un délai déterminé ? Dans ce cas, nous envoyons automatiquement un courrier recommandé traditionnel via bpost. Nous imprimons en couleurs ou en noir et blanc, sur une face ou recto-verso jusqu’à 5 pages dans une enveloppe US et nous préparons le courrier à l’envoi.
Grâce au volume quotidien conséquent de courriers que nous envoyons, nous bénéficions en outre de tarifs avantageux chez bpost.
Profitez d'un suivi en temps réel
Dans votre tableau de bord personnel, vous pouvez voir si votre courrier a été transmis, ouvert ou traité, par envoi et par destinataire. Vous voyez si et quand une nouvelle étape va être enclenchée. Vous pouvez consulter et conserver facilement les récépissés pour les courriers recommandés (numériques). Le tableau de bord est adapté aux besoins de votre entreprise, de vos utilisateurs et de vos départements.
Pourquoi Connect?
Numérisez et automatisez vos flux de documents sortants à partir d'une plateforme moderne.
Integré dans vos logiciels existants
Couplez vos actuels logiciels CRM, ERP et de facturation à EasyPost Connect et exploitez-en plus rapidement tous les avantages.
Un tableau de bord clair pour tous vos envois
Consultez le statut de tous vos envois et les confirmations de livraison dans un tableau de bord parfaitement clair.
Certification ISO 27001
Protection des données et sécurité de l’information garanties pour les différents utilisateurs et départements.
Constater la puissance de EasyPost de vos propres yeux ?
C’est possible. Nous vous informerons volontiers de ce que nous pouvons apporter à votre entreprise dans le cadre d’une démonstration. Curieux de connaître les possibilités de nos solutions ? Prenez rendez-vous avec nos experts pour une conversation en ligne.
