Geautomatiseerd verzenden vanbedrijfspost
Je bedrijfspost efficiënt verzenden? Combineer digitale en fysieke verzendkanalen en krijg maximale zekerheid dat je document afgeleverd wordt en bespaar vanaf dag één. Je verstuurt belangrijke documenten eerst via digitale kanalen in en daarna pas - indien nodig - als fysieke post.
Combineer al je verzendmethodes in één platform
Belangrijke zakelijke communicatie (beveiligd) mailen, printen en (aangetekend) verzenden wordt eens zo overzichtelijk. Of ze nu fysiek zijn, of digitaal, wij beheren en versturen ze in alle veiligheid en (digitaal) aangetekend indien nodig.
En dat alles vanuit één modern, gebruiksvriendelijk platform. Dat maakt ons uniek in België.
Hoe gaan we te werk?
We analyseren je huidige documentenstromen
We brengen de verschillende zakelijke documentstromen (zowel digitaal en fysiek) in kaart. Welk type documenten verzend je vandaag via welk kanaal: facturen, herinneringen, loonadministratie, enz? Met welke processen verlies je vandaag het meeste tijd en geld: verzenden, afdrukken, frankeren, controleren? En in welke mate is je bedrijf al gedigitaliseerd?
We definiëren en bouwen de gewenste workflows
We bouwen samen verschillende workflows voor de verschillende documentstromen in je organisatie. Zo vragen facturatie en loonadministratie een afzonderlijke verzendwijze, maar steeds vanuit één platform. We combineren fysieke en digitale verzendkanalen, automatiseren waar mogelijk en activeren de flow met één druk op de knop.
Wij verzenden je documenten...
Zodra de workflow start versturen wij je documenten, volautomatisch. Bij voorkeur versturen we ze eerst digitaal via een gewone e-mail, beveiligde e-mail of QeRDS (digitaal aangetekende zending). Aanvullend kunnen we deze afleveren bij third party platformen zoals Doccle of eBox. Ook herinneringen of duplicaten verwerken we digitaal en automatisch.
...tot ze met zekerheid afgeleverd zijn.
Is er binnen een vooropgesteld tijdspanne geen reactie (bevestiging, afwijzing of download) op de digitale boodschap? Dan start er een volgende taak. Nogmaals digitaal of deze keer een fysieke brief, al dan niet aangetekend. We printen in kleur of zwart-wit, eenzijdig of dubbelzijdig tot wel 8 pagina’s en maken de brief klaar voor verzending.
Dankzij de dagelijkse grote hoeveelheid post die we versturen, kunnen we rekenen op voordelige tarieven van bpost.
Jij behoudt altijd het overzicht
In je persoonlijk dashboard zie je per verzending en bestemmeling of je bericht goed is afgeleverd, geopend of verwerkt. Je ziet er gelijk of, wanneer en welke volgende taak zal starten. Je raadpleegt en bewaart eenvoudig afgiftebewijzen van (digitaal) aangetekende zendingen. Het dashboard is afgestemd op de noden van je organisatie, gebruikers en departementen.
Eenvoudiger, voordeliger én veiliger
Integreer met bestaande software
Verbind je huidige CRM, ERP en facturatiesoftware met EasyPost.Connect en boek sneller voordeel.
Krijg inzicht in je verzendingen
Raadpleeg de status van al uw verzendingen in één eenvoudig dashboard en consulteer afleverbevestigingen.
GDPR & ISO 27001 gecertifieerd
Gegevensbescherming en informatieveiligheid worden gegarandeerd voor de verschillende gebruikers en afdelingen.
De kracht van EasyPost.Connect met je eigen ogen zien?
Dat kan. Aan de hand van een demo lichten we graag toe wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Maak een afspraak met onze experten voor een digitaal gesprek.
