Envoi automatisé de factures
Vous voulez envoyer efficacement votre courrier d’entreprise ? Combinez canaux numériques et physiques, assurez-vous que vos documents arrivent à leur destinataire et faites des économies dès le premier jour. Vous envoyez d’abord vos documents importants via des canaux numériques, et seulement ensuite – et si nécessaire – sous la forme de courrier physique.
Combinez toutes vos méthodes d’envoi dans une seule plate-forme
Maîtrisez totalement l’envoi par mail (sécurisé), l’impression et l’envoi physique (par recommandé) de vos communications professionnelles importantes. Que ce soit sous forme physique ou numérique, nous gérons et envoyons vos communications en toute sécurité, et même en recommandé (numérique) si nécessaire.
Et ce, à partir d’une seule plate-forme moderne et conviviale. C’est ce qui nous rend uniques en Belgique.
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Nous analysons vos flux de documents
Nous cartographions vos différents flux de documents professionnels (tant numériques que physiques). Quel type de documents vous envoyez actuellement via quel canal : factures, rappels, administration salariale, etc. Quels sont à l’heure actuelle les processus qui vous font perdre le plus de temps et d’argent : l’envoi, l’impression, l’affranchissement, la vérification ? Et dans quelle mesure votre entreprise est-elle déjà numérisée ?
Nous définissons et développons les workflows souhaités
Ensemble, nous développons différents workflows pour les différents flux de documents de votre entreprise. La facturation et l’administration salariale passent par des processus d’envoi distincts mais réunis sur une seule et même plateforme. Nous combinons les canaux de transmission physiques et numériques, automatisons les processus lorsque cela est possible et activons le flux en un seul clic.
Nous envoyons vos documents...
Une fois le workflow mis en place, nous envoyons vos documents de façon entièrement automatisée. Par défaut, nous commençons par utiliser le canal numérique en envoyant un e-mail, un mail sécurisé ou un QeRDS (courrier recommandé numérique). Nous pouvons également les envoyer en plus sur des plateformes tierces, comme Doccle et eBox. Le traitement des rappels ou des duplicata est également numérique et automatique.
...jusqu’à avoir la certitude qu'ils soient arrivés chez leurs destinataires.
Le destinataire ne réagit pas (confirmation, rejet ou téléchargement) au courrier numérique endéans une période prédéterminée ? Nous passons à l’étape suivante. Nous envoyons soit un autre courrier numérique, soit un courrier physique, éventuellement recommandé. Nous imprimons en couleurs ou en noir et blanc, sur une face ou recto-verso jusqu’à 8 pages et nous préparons le courrier à l’envoi.
Grâce au volume quotidien conséquent de courriers que nous envoyons, nous bénéficions de tarifs avantageux chez bpost.
Profitez d'un suivi en temps réel
Dans votre tableau de bord personnel, vous pouvez voir, par envoi et par destinataire, si votre courrier a été transmis, ouvert ou traité. Vous voyez si et quand une nouvelle étape va être enclenchée. Vous pouvez consulter et conserver facilement les récépissés pour les courriers recommandés (numériques). Le tableau de bord est adapté aux besoins de votre entreprise, de vos utilisateurs et de vos départements.
Plus simple, plus économique et plus sûr
Integré dans vos logiciels existants
Couplez vos actuels logiciels CRM, ERP et de facturation à EasyPost Connect et exploitez-en plus rapidement tous les avantages.
Un tableau de bord clair pour tous vos envois
Consultez le statut de tous vos envois et les confirmations de livraison dans un tableau de bord parfaitement clair.
Certification ISO 27001
Protection des données et sécurité de l’information garanties pour les différents utilisateurs et départements.
Constater la puissance de EasyPost de vos propres yeux ?
C’est possible. Nous vous informerons volontiers de ce que nous pouvons apporter à votre entreprise dans le cadre d’une démonstration. Curieux de connaître les possibilités de nos solutions ? Prenez rendez-vous avec nos experts pour une conversation en ligne.
