Geautomatiseerd opvolgen van
facturen

Krijg je facturen sneller betaald, met minder manuele opvolging. Digitaliseer, automatiseer en optimaliseer je facturatieprocessen, op maat van je klanten en je bedrijf. Voeg automatisch een betaallink en/of QR-code toe op je facturen.

 Vraag een gratis demo aan

Afbeelding
EasyPost.Connect platform

Combineer al je verzendmethodes in één platform

Belangrijke zakelijke communicatie (beveiligd) mailen, printen en (aangetekend) verzenden wordt eens zo overzichtelijk. Of ze nu fysiek zijn, of digitaal, wij beheren en versturen ze in alle veiligheid en (digitaal) aangetekend indien nodig.

En dat alles vanuit één modern, gebruiksvriendelijk platform.
 Dat maakt ons uniek in België.

Ontdek EasyPost.Connect voor uw bedrijf 

 

Afbeelding
Easypost-Mockup-workflow_zoom

Hoe gaan we te werk?

We analyseren je huidige facturatieflow

Verloopt je facturatieproces stroef? Wij brengen je huidige facturatiestroom (zowel digitaal en fysiek) in kaart. Kost het verzenden, afdrukken, frankeren, controleren handenvol geld? Je verliest veel tijd met het opvolgen en versturen van herinneringen, rappels en aangetekende zendingen? Welke facturatiesoftware gebruiken jullie vandaag?

Afbeelding
Jordi-is-de-expert

We definiëren en bouwen de gewenste workflows

We bouwen samen een advanced workflow die rekening houdt met de verschillende fases van het facturatieproces in je organisatie. Zo wil je een eerste factuur digitaal versturen, maar een herinnering met kosten steeds per post. Dat kan vanuit één platform. We combineren fysieke en digitale verzendkanalen en automatiseren waar mogelijk.

Afbeelding
Easypost-Mockup-workflow_zoom

Wij verzenden je documenten...

We activeren de flow met één druk op de knop. We bieden je facturen aan via een (beveiligde) e-mail en controleren of die tijdig betaald wordt dankzij onze integratie met Ponto. Jij bepaalt wat de volgende taak wordt bij een overschreden betaaltermijn. Zo kan je volautomatisch zowel digitaal als fysiek aangetekende zendingen versturen. 

Afbeelding
image 242-min

...tot ze met zekerheid betaald zijn.

Is er binnen een vooropgesteld tijdspanne geen betaling binnengelopen? Dan start er automatisch een volgende taak. Nogmaals digitaal of deze keer een fysieke brief, al dan niet aangetekend. We printen in kleur of zwart-wit, eenzijdig of dubbelzijdig tot wel 8 pagina’s en maken de brief klaar voor verzending.

Dankzij de dagelijkse grote hoeveelheid post die we versturen, kunnen we bovendien rekenen op voordelige tarieven van bpost.

Afbeelding
Print

Jij behoudt altijd het overzicht

In je persoonlijk dashboard zie je per factuur of herinnering of je die goed is afgeleverd, geopend of betaald werd. Je ziet er gelijk of, wanneer en welke volgende taak zal starten. Je raadpleegt en bewaart eenvoudig afgiftebewijzen van (digitaal) aangetekende zendingen. Het dashboard is afgestemd op de noden van je organisatie, gebruikers en departementen.

Afbeelding
easypost

Eenvoudiger, voordeliger én veiliger

Afbeelding
Picto_koppeling

Integreer met bestaande software

Verbind je huidige CRM, ERP en facturatiesoftware met EasyPost.Connect en boek sneller voordeel.

Afbeelding
Picto_Dashboard

Krijg inzicht in je verzendingen

Raadpleeg de status van al uw verzendingen in één eenvoudig dashboard en consulteer afleverbevestigingen.

Afbeelding
Picto_team

GDPR & ISO 27001 gecertifieerd

Gegevensbescherming en informatieveiligheid worden gegarandeerd voor de verschillende gebruikers en afdelingen.

De kracht van EasyPost.Connect met je eigen ogen zien?

Dat kan. Aan de hand van een demo lichten we graag toe wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Maak een afspraak met onze experten voor een digitaal gesprek.

Vraag je gratis demo aan

Afbeelding
Easypost-screen-mock_details