Haal het maximum uit je
facturatiesoftware

Facturatie- en andere administratieve software biedt beperkte oplossingen voor het verzenden van je documenten. Integreer jouw bestaande software naadloos met EasyPost.Connect. Ons platform wordt de digitale postkamer voor het verzenden, beheren en bewaren van al je financieel-administratieve documenten. Met één klik, zowel digitaal als fysiek.

 Vraag uw gratis demo aan

Afbeelding
EasyPost.Connect platform

Combineer al je verzendmethodes in één platform

Belangrijke zakelijke communicatie (beveiligd) mailen, printen en (aangetekend) verzenden wordt eens zo overzichtelijk. Of ze nu fysiek zijn, of digitaal, wij beheren en versturen ze in alle veiligheid en (digitaal) aangetekend indien nodig.

En dat alles vanuit één modern, gebruiksvriendelijk platform.
 Dat maakt ons uniek in België.

Ontdek EasyPost.Connect voor uw bedrijf 

Afbeelding
Easypost-Mockup-workflow_zoom

Hoe gaan we te werk?

We analyseren je huidige documentenstromen

We brengen de verschillende zakelijke documentstromen (zowel digitaal en fysiek) van je organisatie in kaart. Welke aanwezige softwarepakketten creëren welke documenten en via welk kanaal verzend je die vandaag? Met welke processen verlies je vandaag het meeste tijd en geld: verzenden, afdrukken, frankeren, controleren? En in welke mate is je bedrijf al gedigitaliseerd?

Afbeelding
Jordi-is-de-expert

We definiëren en bouwen de gewenste workflows

We bouwen samen verschillende workflows voor de verschillende documentstromen in je organisatie. We verbinden je huidige ERP, CRM of facturatiesoftware via API en uploaden documenten veilig op naar ons platform via mail of SFTP. We combineren fysieke en digitale verzendkanalen, automatiseren waar mogelijk en activeren de flow met één druk op de knop.

Afbeelding
Easypost-Mockup-workflow_zoom

Wij verzenden je documenten...

Zodra de workflow start versturen wij je documenten, volautomatisch. Bij voorkeur versturen we ze eerst digitaal via een gewone e-mail, beveiligde e-mail of QeRDS (digitaal aangetekende zending). Aanvullend kunnen we deze afleveren bij third party platformen zoals Doccle of eBox. Ook herinneringen of duplicaten verwerken we digitaal en automatisch.

Afbeelding
Arno

...tot ze met zekerheid afgeleverd zijn.

Is er binnen een vooropgesteld tijdspanne geen reactie (bevestiging, afwijzing of download) op de digitale boodschap? Dan start er een volgende taak. Nogmaals digitaal of deze keer een fysieke brief, al dan niet aangetekend. We printen in kleur of zwart-wit, eenzijdig of dubbelzijdig tot wel 8 pagina’s en maken de brief klaar voor verzending.

Dankzij de dagelijkse grote hoeveelheid post die we versturen, kunnen we rekenen op voordelige tarieven van bpost.

Afbeelding
Print

Jij behoudt altijd het overzicht

In je persoonlijk dashboard zie je per verzending en bestemmeling of je bericht goed is afgeleverd, geopend of verwerkt. Je ziet er gelijk of, wanneer en welke volgende taak zal starten. Je raadpleegt en bewaart eenvoudig afgiftebewijzen van (digitaal) aangetekende zendingen. Het dashboard is afgestemd op de noden van je organisatie, gebruikers en departementen.

Afbeelding
easypost_connect

Eenvoudiger, voordeliger én veiliger

Afbeelding
Picto_koppeling

Integreer met bestaande software

Verbind je huidige CRM, ERP en facturatiesoftware met EasyPost.Connect en boek sneller voordeel.

Afbeelding
Picto_Dashboard

Krijg inzicht in je verzendingen

Raadpleeg de status van al uw verzendingen in één eenvoudig dashboard en consulteer afleverbevestigingen.

Afbeelding
Picto_team

GDPR & ISO 27001 gecertifieerd

Gegevensbescherming en informatieveiligheid worden gegarandeerd voor de verschillende gebruikers en afdelingen.

De kracht van EasyPost.Connect met je eigen ogen zien?

Dat kan. Aan de hand van een demo lichten we graag toe wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen. Benieuwd naar de mogelijkheden? Maak een afspraak met onze experten voor een digitaal gesprek.

Vraag je gratis demo aan

Afbeelding
Easypost-screen-mock_details